大小樣架位管理

帳密：登磐石系統帳密，不用另外申請。

• 帳號像 M01，那個 0 是數字零，不是英文 O
• 跟場勘工具、資產借還是同一組帳密
• 登入一次就會記住，下次直接進系統

登不進去？先確認磐石系統本身登得進去。還是不行就找 Tanya。

最上面那條搜尋框一直固定在畫面頂端，捲到哪都打得到。

1. 打型號，例如 AA812
2. 按 Enter（手機鍵盤上的「搜尋」）
3. 架位馬上出現

三種打法都可以：

• 型號：AA812、MES-368
• 括號裡的別名：打 RM013 也找得到 AA812(RM013)
• 架位：打 A4-1 看那一格放了什麼

不分大小寫，打 aa812 一樣找得到。

同一個型號的小樣和大樣會併成一組，一次看完兩邊在哪。

• 粉紅色大字＝小樣的架位
• 藍色大字＝大樣的架位，下面是還剩幾片
• 寫「無小樣」就是這支沒有小樣，只有大樣

架位怎麼對：

A4-6　＝　A 櫃　→　A4 那一排　→　第 6 格

A 櫃 BODAQB 櫃 LG C 櫃 PAROID 櫃 3M・穩得・隔熱紙

標籤上還會寫品牌、款式，停產和期貨會用紅色／橘色標出來。

結果會照架位順序排：A 櫃 → B 櫃 → C 櫃 → D 櫃，同一櫃再照排號、格號。 一次查很多支的時候，照著清單從頭走一趟就拿齊，不用在櫃子間來回跑。

大樣旁邊有 − 和 +，拿走一片就按一下 −，數字馬上更新。

• 請當下就按，事後補容易忘記，數字就不準了
• 不用回報客服，系統會記錄是誰在什麼時候改的
• 按錯了再按回來就好，不會怎麼樣

工班只開放加減數量。架位、型號動不到，不用怕按錯把位置弄亂。

點任何一張卡片，就會從右邊（手機是整頁）滑出編輯畫面。

• 改架位＝把樣本搬到新位置。下面會列出同一櫃現有的格子，點一下就帶入
• 打一個還沒用過的架位，系統會自動建立那一格
• 可以改品牌、款式、標停產／期貨、寫備註
• 改完按儲存，全公司馬上看到新位置

架位格式要像 A4-12（英文字母＋數字-數字），打錯會擋下來。

清單裡沒有的品牌／款式可以自己加。選單拉到最下面點 ＋ 新增品牌…（款式一樣），下面會滑出一格輸入框，打好按加入就進去了， 全公司的選單都會多這一個。

加錯字了？選到那一個時旁邊會出現 ✕。 只有自己加的、而且沒有樣品在用的才刪得掉。

刪除樣品只有管理者可以做。改錯位置還救得回來，刪掉就沒了。

照實體櫃畫出來的圖，一眼看出哪一格空著、哪一格放什麼。

• 每格下面標「英文代號＋材質」，例：WG 木紋、SG 素面。 代號就是型號前面那幾個英文字母，跟你在櫃子上看到的一樣
• 虛線的是空格；藍色的是放大樣的抽屜（空的大樣格也是藍色虛線）
• 每一排的標題會寫這排是放小樣還是大樣，混著放的會寫「小樣 16・大樣 20」
• 材質文字底下有虛線＝那是照磐石膜料資料推出來的，還沒有人確認過

選材質找空位：上面點「木紋」，就只亮木紋的抽屜，其他淡掉， 並且直接告訴你還剩幾格是空的——新樣品要放哪一格一目了然。

查出結果後，結果上方會出現一個選單和一顆按鈕。挑好要傳給誰，按下去就送出。

• 電腦 → 手機：在電腦查好一批型號，傳到手機，再走去架子上找
• 手機 → 電腦：在架子前用手機查（或拍照辨識）完，傳回電腦繼續處理
• 傳給同事：整理好一批料，直接傳到工班手機上叫他去拿

按鈕上的字會跟著你選的對象變，不用怕按錯——在手機上會寫「傳到我的電腦」， 選了同事就寫「傳給○○○」。

批次查詢的整份清單、品牌篩選、只看小樣這些設定都會一起帶過去。

收到的那一邊會在結果上方看到一條粉色的說明，寫清楚是誰、幾點傳過來的。 按清除就回到平常的畫面。

• 傳的是搜尋條件不是結果——所以中間有人改了架位，你看到的還是最新位置
• 每個人各自一份，不會跟同事互相蓋掉
• 超過 12 小時自動失效，隔天不會還跳出昨天的搜尋
• 所有能登入的人都能用，唯讀和工班也可以
• 右上角搜尋紀錄可以翻最近 7 天：收到的（誰傳給你）和 傳出去的（你傳給誰、對方有沒有跳通知）。點任一筆就把那次的搜尋重新叫出來， 有新的會在按鈕上顯示紅點

不想一直開著 App 等的話，開啟通知——有人把搜尋傳到你這台時，手機或電腦就會跳出提醒。

• 還沒開的人，一進系統就會看到上面這條藍色的提示，按「開啟通知」再允許就好
• 也可以到設定分頁最上面的「手機通知」自己開
• 允許過一次之後就不用再管——換裝置、重裝、清快取，下次打開系統會自己接回來
• 按「以後再說」的話，兩週後才會再問一次

iPhone 一定要先把這個系統「加入主畫面」變成 App 才收得到通知。 在 Safari 按下面的分享→加入主畫面，之後從主畫面那個圖示打開，再去開啟通知。 在 Safari 分頁裡開不起來——這是 iPhone 本身的限制，不是系統做不到。

通知只會說「電腦傳了一份搜尋過來」，點一下就打開 App 看到架位。 連傳兩次只會留最新一則，不會在通知中心堆一整排。

「查現貨」這一頁查的是整卷膜料（不是大小樣），要裁樣、要出貨前先看這裡。

• 打型號、品牌或位置都找得到
• 一次查多支：型號中間空一格，例 AA616 AB003 AF001。 照你打的順序列，沒有的會寫「查無」
• 顯示的是可用米數＝總庫存扣掉已被案件保留的，剩 5 米以下會標紅
• 庫存和位置直接讀磐石膜料管理，每小時更新一次

這裡只能查、不會改到磐石。庫存要異動一律由倉管在磐石那邊人工核對後修改。

「盤點」這一頁把每個型號的小樣和大樣並排成兩顆燈，一眼看出少了什麼。

• 每顆燈點一下變紅燈＝待補，補好了再點一下變綠燈＝已補，再點一下熄燈
• 架上已經有的也能標——例如小樣張數不夠，一樣點成紅燈
• 燈上寫著架位，標成待補之後照樣看得到要去哪一格拿
• 旁邊會寫這支在膜料管理還有沒有整卷、在哪一格。有整卷就直接去裁，不用另外叫樣
• 原本系統裡沒有的那一種，等它被建進系統、有架位了，燈會自動熄掉，不用回頭清
• 上面可以只看有缺的、待補或已補，也可以打型號、品牌搜尋

盤點大家都可以點，不用特別權限。誰標的、什麼時候標的，系統都記著。